Sử dụng Email Google Apps

[caption id="" align="alignleft" width="150" caption="google app"]
[/caption]

Bây giờ thì khác rồi, Google Apps đã mở dịch vụ này và cho phép mọi cá nhân có thể sử dụng và đăng ký. Bạn chỉ cần một domain dạng abc.com thì bạn có thể tạo tới 100,000 địa chỉ email có dung lượng tương đương gmail.com và được hỗ trợ ngôn ngữ tiếng việt. Dung lượng của email dạng abc.com sẽ tăng theo dung lượng gmail và cực kỳ an toàn. Bạn có thể tạo một đường link để check email cho domain đó dạng mail.abc.com giống như của blog này: http://mail.blogviet.info

Bạn không cần giỏi về IT mà vẫn có thể làm được, tôi xin giới thiệu các bước cơ bản để bạn có thể tạo một email của riêng mình. Xin lấy ví dụ là bạn đang sử dụng dịch vụ email tại GoDaddy nhé. Tại sao lại lấy GoDaddy làm ví dụ vì thời gian kích hoạt cho dịch vụ Google Apps là nhanh nhất, khoảng 5-10 phút thay vì 48-72 giờ như các dịch vụ khác.

Bước 1: Đăng ký domain ở bất kỳ nhà cung cấp nào ví dụ GoDaddy chẳng hạn

Bước 2: Bạn đăng ký một tài khoản tại Google Apps (đã có Tiếng Việt) và chọn loại tài khoản miễn phí Standard Edition

Bước 3: Nhập domain mà bạn muốn sử dụng và xác minh mình là người sở hữu domain đó qua các bước nhỏ sau.

Đăng nhập vào taiof khoản tại GoDaddy mà bạn đã mua domain và làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào trang http://www.godaddy.com.
2. Mở tab Domains và chọn My Domain Names. Bạn sẽ được dẫn tới trang Manage Domains.
3. Click vào domain mà bạn muốn sử dụng với Google Apps.
4. Khi các chi tiết về domain bạn chọn hiện ra Domain Details ngay bên phải, bạn chọn biểu tượng + dưới phần danh sách của Total DNS Control. Một danh sách phụ sẽ hiện ra.
5. Click vào dòng có ghi Total DNS Control And MX Records. Của sổ Manage MX Records, và DNS Zone File xuất hiện.
6. Click vào Launch Total DNS Control Manager. Của sổ DNS Manager sẽ xuất hiện.
7. Xóa toàn bộ MX Records hiện có bằng nút Delete hoặc click vào dấu X ở cuối mỗi MX Records.
8. Click OK khi mà của sổ nhỏ hiện ra.
9. Sau khi bạn đã xóa hết các records như ở trên, bạn click vào nút Add New MX Record. Cửa sổ MX (Mail Exchangers) Record Wizard sẽ xuất hiện.
10. Với mỗi MX Record, bạn phải thêm các số liệu theo bảng dưới đây:
* Đối với phần Priority Value, bạn click vào mũi tên để chọn các giá trị ưu tiên đã có sẵn tương ứng.
* Còn phần Host Name, hãy giữ nguyên là chữ @.
* Đối với phần Goes To Address nhập tên server mà Google cung cấp giống hệt như bảng dưới và nhớ thêm dấu “.” ở cuối mỗi tên server nhé.
* Đối với phần TTL Value trong danh sách, bạn nên chọn 1 Week.
* Làm y trang bảng dưới đây nhé hoặc copy từ trang này điền vào các cột tương tự trên GoDDay.
Priority Values HostName Goes To Address TTL Value
10 @ ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 week
20 @ ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 week
30 @ ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1 week
40 @ ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 1 week
50 @ ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 1 week
11. Click Continue sau mỗi lần thêm một record.
12. Sau đó click Add để khẳng định cho mỗi. Của sổ DNS Manager sẽ hiện ra để thông báo khi bạn hoàn tất từng record.
13. Các trang khác không phải GoDaddy cũng tương tự và có thể giao diện sẽ khác nhưng cơ bản là như thế.

Sau các bước đó, bạn đã có một hộp thư mang tên domain của mình rồi. Để dễ dàng khi check mail, bạn có thể tạo một địa chỉ quen thuộc dạng mail.domain.com giống như của mình: http://mail.blogviet.info chẳng hạn. Để làm như thế, bạn login vào control panel mà mình đã đăng ký trên Google Apps và làm như sau:

1. Chọn domain đã đăng ký, click vào email
2. Click change URL mặc định là mail.domain.com hoặc bạn có thể chọn webmail.blogviet.info và click continue.
3. Để đó, bây giờ login vào godaddy như bên trên và vào phần CNAMES RECORDS, tạo một CNAMES mới và điền mail (hoặc webmail) vào phần address và destination là ghs.google.com và lưu lại như trên.

Sau đó quay lại verify địa chỉ đó tại Google Apps là xong. Chúc các bạn thành công nhé.